All right. So, you know how we use email like all the time? Yeah. Every day. Multiple times a day, probably.
Oh, yeah. For sure.
But have you ever actually thought about what email says ?
About how we work and how we talk to each other.
Interesting.
Today, we're going deep diving into an actual email exchange.
Okay.
It's between two people at work.
Gotcha.
To see what secrets we can uncover.
Cool. I like secrets.
We might even figure out what the future holds for email.
Oh. future.
Let's get into it.
Okay,
so these emails are between John and Sarah.
Okay,
looks like they work together. They're putting together a proposal for a project.
Pretty typical stuff.
Totally.
Yeah.
But right away, Jton's worried about something.
Oh.
He asks Sarah if his email went to her spam folder.
It's funny, right? Like we always assume our emails are just going to disappear.
I know that happens to me sometimes.
And then Sarah, she's just like, "Got it. Haven't read it yet."
Short and Sweet.
Yeah. But think about it. Email makes us wait for a response, you know?
Okay. Yeah.
And like talking in person or even calling someone.
True.
We just send it off and then nothing.
Totally.
It's like we need those little I got it messages to feel better.
Oh, absolutely.
Confirmation.
Okay. So then John asks, "Did you get the attachments?"
Ah, attachment
seems like a simple question, right?
You would think so.
But it actually tells us a lot about
Oh, I know where you're going with this.
Email etiquette.
Yes, there are all these unwritten rules about attachments.
Like what?
Like how big are they?
Oh, right.
Are there a million of them?
Do they even make sense with the email?
Good point.
Bad attachments can make you look bad.
Makes sense.
People get annoyed, you know?
Yeah, I've been there. It makes me wonder though, why are we even still using attachments?
What do you mean?
Like we have instant messaging, cloud storage.
Oh, I see what you're saying.
Maybe there's a better way to share files.
You're right. Things have changed since email first. came around.
It's been around forever,
decades.
We should adapt, right?
For sure.
Like using cloud links for big files.
Way easier than attachments.
Definitely. Okay, back to John and Sarah.
Yeah,
Sarah asked John to forward an email from the client.
Okay,
that seems simple, too.
Forwarding. Yeah,
but think about all the emails we get forwarded.
Don't get me started.
It can get out of control.
Information overload.
Exactly. These massive email chains.
Replies on replies on replies. Impossible to find anything.
Totally agree.
So, how do we stop adding to the madness?
We need to think before we forward.
Okay.
Ask yourself, does this person really need this?
That's a good point.
Will it help them or just give them a headache?
Be a good email citizen.
Love that.
Now, Sarah says she'll reply with comments.
Mhm.
And John says he's looking forward to your response.
This expectation of getting a reply, that's a core part of email, don't you think?
Oh, totally. It's not just a one-way thing. It's a convers ation
back and forth.
Exactly. So, you need to be clear and organized
so everyone knows what's going on.
Yeah. And Sarah's saying she'll reply with comments. That keeps things moving.
John knows what to expect and when.
I like that. Effective communication. It's all about expectations and timing.
Couldn't have said it better myself.
Okay, last thing.
What's that?
The way they sign off. Thanks. And perfect.
H interesting.
They seem like small things,
little details,
but they're actually part of email etiquette, too.
Oh, definitely. What do you think they mean?
It's like punctuation, you know, at the end of a sentence.
It makes things feel more human,
right?
More polite, professional,
even when the email is just about work stuff.
Totally.
So, what did we learn from all this?
Wow.
Emails seems so normal,
everyday stuff.
But it tells us a lot about how we communicate.
It shows our habits, our worries,
and maybe even gives us clues about the future. like how will we connect with each other online?
So many new ways to talk to people are coming out all the time,
right?
So,
will email change with the times
more? Will it go away like handwritten letters?
Something to think about.
I'll let you ponder that.
Thanks for ing us on this deep dive.
Until next time,
see you.
Muy bien. Entonces, sabes cmo usamos el correo electrnico todo el tiempo?
S. Todos los das. Varias veces al da, probablemente.
Oh, s. Seguro.
Pero, alguna vez has pensado en lo que el correo electrnico dice sobre nosotros?
Sobre cmo trabajamos y cmo nos comunicamos.
Interesante.
Hoy, vamos a hacer un anlisis profundo de un intercambio de correos electrnicos real.
Bien.
Es entre dos personas en el trabajo.
Entendido.
Para ver qu secretos podemos descubrir.
Genial. Me gustan los secretos.
Incluso podramos averiguar qu nos depara el futuro del correo electrnico.
Oh. El futuro.
Vamos a sumergirnos en ello.
Bien,
entonces estos correos electrnicos son entre John y Sarah.
Bien,
parece que trabajan juntos. Estn preparando una propuesta para un proyecto.
Cosas bastante tpicas.
Totalmente.
S.
Pero de inmediato, John est preocupado por algo.
Oh.
Le pregunta a Sarah si su correo fue a su carpeta de spam.
Es gracioso, no? Como si siempre asumiramos que nuestros correos simplemente van a desaparecer.
S que eso me ha pasado a veces.
Y luego Sarah, ella simplemente dice: "Lo tengo. No lo he ledo an".
Corto y dulce.
S. Pero pinsalo. El correo electrnico nos hace esperar una respuesta, sabes?
Bien. S.
A diferencia de hablar en persona o incluso llamar a alguien.
Cierto.
Simplemente lo enviamos y luego nada.
Totalmente.
Es como si necesitramos esos pequeos mensajes de "lo recib" para sentirnos mejor.
Oh, absolutamente.
Confirmacin.
Bien. Entonces John pregunta: "Recibiste los archivos adjuntos?"
Ah, archivos adjuntos,
parece una pregunta simple, verdad?
Lo pensaras.
Pero en realidad nos dice mucho sobre
Oh, s a dnde vas con esto.
La etiqueta del correo electrnico.
S, hay todas estas reglas no escritas sobre los archivos adjuntos.
Como cules?
Como, qu tan grandes son?
Oh, cierto.
Hay un milln de ellos?
Tienen sentido con el correo?
Buen punto.
Los archivos adjuntos malos pueden hacerte quedar mal.
Tiene sentido.
La gente se molesta, sabes?
S, me ha pasado. Pero me pregunto, por qu seguimos usando archivos adjuntos?
Qu quieres decir?
Como si tuviramos mensajera instantnea, almacenamiento en la nube.
Oh, ya entiendo lo que dices.
Quizs haya una mejor manera de compartir archivos.
Tienes razn. Las cosas han cambiado desde que el correo electrnico apareci por primera vez.
Ha existido por siempre,
dcadas.
Deberamos adaptarnos, verdad?
Seguro.
Como usar enlaces de la nube para archivos grandes.
Mucho ms fcil que los archivos adjuntos.
Definitivamente. Bien, volvamos a John y Sarah.
S,
Sarah le pide a John que reenve un correo electrnico del cliente.
Bien,
eso tambin parece simple.
Reenviar. S,
pero piensa en todos los correos electrnicos que recibimos reenviados.
Ni me lo menciones.
Puede descontrolarse.
Sobrecarga de informacin.
Exactamente. Estas cadenas de correos masivas.
Respuestas sobre respuestas sobre respuestas. Imposible encontrar algo.
Totalmente de acuerdo.
Entonces, cmo evitamos aadir al caos?
Necesitamos pensar antes de reenviar.
Bien.
Pregntate, esta persona realmente necesita esto?
Es un buen punto.
Le ayudar o solo le causar dolor de cabeza?
S un buen ciudadano del correo electrnico.
Me encanta eso.
Ahora, Sarah dice que responder con comentarios.
Mhm.
Y John dice que espera su respuesta.
Esa expectativa de recibir una respuesta, es una parte central del correo electrnico, no crees?
Oh, totalmente. No es solo algo de un solo lado. Es una conversacin
de ida y vuelta.
Exactamente. As que necesitas ser claro y organizado
para que todos sepan lo que est pasando.
S. Y que Sarah diga que responder con comentarios. Eso mantiene las cosas en movimiento.
John sabe qu esperar y cundo.
Me gusta eso. Comunicacin efectiva. Se trata de expectativas y tiempos.
No lo podra haber dicho mejor.
Bien, lo ltimo.
Qu es eso?
La forma en que se despiden. Gracias. Y perfecto.
H, interesante.
Parecen cosas pequeas,
pequeos detalles,
pero en realidad tambin son parte de la etiqueta del correo electrnico.
Oh, definitivamente. Qu crees que significan?
Es como la puntuacin, sabes?, al final de una oracin.
Hace que las cosas se sientan ms humanas,
verdad?
Ms corts, profesional,
incluso cuando el correo es solo sobre temas de trabajo.
Totalmente.
Entonces, qu hemos aprendido de todo esto?
Vaya.
El correo electrnico parece tan normal,
cosas cotidianas.
Pero nos dice mucho sobre cmo nos comunicamos.
Muestra nuestros hbitos, nuestras preocupaciones,
y tal vez incluso nos d pistas sobre el futuro. como, cmo nos conectaremos en lnea?
Hay tantas nuevas formas de comunicarse que surgen todo el tiempo,
verdad?
Entonces,
el correo electrnico cambiar con los tiempos
ms? Desaparecer como las cartas escritas a mano?
Es algo para pensar.
Te dejo reflexionando sobre eso.
Gracias por acompaarnos en este anlisis profundo.
Hasta la prxima,
nos vemos.
